Il Template Definitivo per le Istruzioni di Check-In Airbnb (Copia e Incolla)

Questa è la configurazione più comune: un’unità all’interno di un edificio più grande con ingresso tramite codice o chiave.

Oggetto: Istruzioni di check-in per [Nome Proprietà]

Ciao [Nome Ospite],

Benvenuto! Ecco tutto ciò che ti serve per un arrivo senza problemi.

Indirizzo
[Indirizzo completo], Appartamento [Numero], [Piano] piano
[Link Google Maps]

Parcheggio
Il parcheggio in strada è disponibile su [Nome Via] — gratuito dopo le 18 e nei weekend. Il parcheggio coperto più vicino è [Nome Parcheggio] in [Indirizzo], circa €[X]/giorno. Non parcheggiare nel parcheggio privato dell’edificio.

Entrare nell’edificio

1. Vai all’ingresso principale su [Nome Via] (la porta blu, non l’ingresso laterale).
2. Digita il codice [####] sul tastierino a destra della porta.
3. Prendi l’ascensore fino al [X]° piano. Gira a sinistra. L’appartamento [Numero] è la seconda porta sulla destra.

Entrare nell’appartamento

1. Vedrai un lucchetto a combinazione montato a sinistra dello stipite della porta.
2. Inserisci il codice [####] e tira verso il basso per aprire.
3. Prendi la chiave, apri la porta e per favore rimetti la chiave nel lucchetto quando esci.

Una volta dentro

• La rete WiFi è [Nome] e la password è [Password].
• Il termostato è nel corridoio — impostalo come preferisci.
• L’interruttore vicino alla porta d’ingresso controlla corridoio e soggiorno.

Se qualcosa non va
Chiamami o scrivimi al [Numero di Telefono]. Se il codice dell’edificio non funziona, prova a premere [N. Citofono] sul pannello citofono e ti aprirò da remoto.

Buon viaggio e a presto!
[Il Tuo Nome]

Per case indipendenti con accesso tramite smart lock — nessun ingresso condiviso da gestire.

Oggetto: I tuoi dettagli di check-in per [Nome Proprietà]

Ciao [Nome Ospite],

Non vedo l’ora che tu veda il posto. Ecco come entrare.

Indirizzo
[Indirizzo completo]
[Link Google Maps]
Cerca la casa [colore] con [elemento distintivo].

Parcheggio
Entra nel vialetto. C’è spazio per [X] auto. Per favore evita di parcheggiare sull’erba.

Come entrare

1. Vai alla porta principale (quella che dà sulla strada).
2. Vedrai un tastierino sulla maniglia della porta.
3. Inserisci il tuo codice personale: [######]
4. Premi il pulsante di conferma. Sentirai un click — gira la maniglia e spingi.
5. Il tuo codice è attivo dalle [orario check-in] del [data] alle [orario check-out] del [data].

Una volta dentro

• WiFi: [Nome] / Password: [Password]
• Il pannello dell’allarme è nel corridoio. È disattivato per il tuo soggiorno — non serve toccarlo.
• Il telecomando del garage è sul bancone della cucina, se vuoi usare il garage.

Chiusura
La porta si blocca automaticamente quando la chiudi. Assicurati solo che scatti bene. Non serve inserire un codice quando esci.

Se qualcosa non va
Se il codice non funziona, assicurati di premere ogni numero con decisione e aspetta il bip. Se ancora non si apre, chiamami al [Numero di Telefono] — posso sbloccare la porta da remoto dal mio telefono in 60 secondi.

Buon soggiorno!
[Il Tuo Nome]

Per proprietà di fascia alta dove gli ospiti possono arrivare dopo un lungo viaggio e la proprietà ha più complessità (piscina, ingressi multipli, cancelli).

Oggetto: Benvenuto a [Nome Villa] — la tua guida all’arrivo

Ciao [Nome Ospite],

Ti piacerà tantissimo. Lascia che ti spieghi tutto per rendere il tuo arrivo facile.

Indirizzo
[Indirizzo completo]
[Link Google Maps]
Importante: Il GPS potrebbe portarti all’ingresso sbagliato. Segui [Nome Strada] oltre [Punto di Riferimento] e cerca il cancello in pietra sulla sinistra. Il cartello dice “[Nome Proprietà].”

Cancello e vialetto

1. Al cancello principale, inserisci il codice [####] sul tastierino (lato guidatore).
2. Il cancello si apre verso l’interno — aspetta che si apra completamente prima di passare.
3. Segui il sentiero in ghiaia sulla sinistra. Parcheggia davanti alla casa principale.

Come entrare

1. La chiave della porta principale è nel lucchetto a combinazione montato sul muro a destra dell’ingresso principale.
2. Codice del lucchetto: [####]
3. Usa la grande chiave in ottone per la porta principale (gira a sinistra per aprire).
4. Per favore rimetti la chiave nel lucchetto durante il soggiorno.

Orientamento rapido

• WiFi: Rete [Nome] / Password [Password] (copre tutta la proprietà, compresa la zona piscina)
• Piscina: La pompa funziona automaticamente. La piscina è pronta all’uso. Gli asciugamani sono nell’armadio a bordo piscina.
• Aria condizionata: Unità individuali in ogni camera da letto. I telecomandi sono sui comodini.
• BBQ/Griglia: Si trova sulla terrazza posteriore. La bombola del gas è piena. L’accendino è nel cassetto della cucina vicino ai fornelli.

Custode
[Nome] vive nelle vicinanze e si occupa di qualsiasi problema della proprietà. Chiamalo al [Telefono] per cose come blackout, problemi idraulici o malfunzionamenti del cancello. Per domande sulla prenotazione, contatta me al [Telefono].

Servizi essenziali più vicini

• Supermercato: [Nome], [X] min in auto
• Farmacia: [Nome], [X] min in auto
• Ristorante (il nostro preferito): [Nome] — prenota con un giorno di anticipo in estate

Benvenuto a [Nome Villa]. Sentiti come a casa.
[Il Tuo Nome]

Per proprietà in zone remote dove copertura telefonica, navigazione e tempistiche di arrivo richiedono attenzione extra.

Oggetto: Come raggiungere [Nome Baita] — leggi prima di partire

Ciao [Nome Ospite],

La baita è in un posto bellissimo, ma è un po’ fuori dal mondo. Per favore leggi queste istruzioni prima di partire —la copertura telefonica è limitata negli ultimi 10 minuti di guida.

Indirizzo
[Indirizzo completo]
[Link Google Maps — ma leggi la nota sotto]

Indicazioni stradali (leggi prima di partire)
Google Maps funziona fino a [Punto di Riferimento/Paese]. Dopo:

1. Continua su [Strada] per [X] km oltre [Punto di Riferimento].
2. Svolta a destra sulla strada sterrata senza indicazioni subito dopo [descrizione].
3. Segui la strada sterrata per 700 metri. Tieni la sinistra al bivio.
4. La baita è in fondo — vedrai [descrizione].

Importante: La strada sterrata non è asfaltata ma percorribile con qualsiasi veicolo. Guida piano. In inverno o con pioggia forte, è consigliato un veicolo con buona altezza da terra.

Parcheggio
Parcheggia nello spiazzo davanti alla baita. C’è spazio per due auto.

Come entrare

1. Vai al portico principale.
2. Il lucchetto a combinazione è fissato alla ringhiera del portico sul lato destro.
3. Codice: [####]
4. Usa la chiave per aprire la porta principale. Rimettila nel lucchetto quando esci.

Prime cose da fare

• WiFi: Rete [Nome] / Password [Password] — velocità moderata (buona per lo streaming, le videochiamate possono essere instabili)
• Riscaldamento: Il termostato è sulla parete del corridoio. La baita si scalda in fretta — 20 minuti per raggiungere il calore pieno.
• Camino: La legna è impilata sul portico posteriore. Accendifuoco e fiammiferi sono nel cestino accanto al camino. Apri la canna fumaria prima di accendere.
• Acqua: La baita funziona con acqua di pozzo. È sicura da bere. Potrebbe avere un leggero sapore minerale — è normale.

Copertura telefonica
[Operatore A] funziona meglio qui. [Operatore B] è instabile all’interno ma funziona sul portico. Il WiFi supporta le chiamate tramite app come WhatsApp o FaceTime.

Se hai bisogno di aiuto
Scrivimi al [Telefono] prima di perdere il segnale. Una volta alla baita, mandami un messaggio via WiFi. Per vere emergenze, la stazione dei ranger più vicina è a [X] km indietro verso [Paese].

Il viaggio vale la pena. Goditi il silenzio!
[Il Tuo Nome]

Per unità in edifici gestiti dove gli ospiti devono orientarsi tra reception, ascensori, parcheggi sotterranei e strutture condivise.

Oggetto: Dettagli di check-in per [Nome Proprietà] presso [Nome Edificio]

Ciao [Nome Ospite],

Ecco la tua guida completa all’arrivo. L’edificio ha diversi livelli di accesso, quindi ho preparato tutto passo dopo passo.

Indirizzo
[Indirizzo completo], Unità [Numero]
[Link Google Maps]
L’ingresso dell’edificio è su [Nome Via], non su [Altra Via].

Parcheggio sotterraneo

1. Vai all’ingresso del garage su [Nome Via].
2. Al cancello, scansiona il QR code allegato a questo messaggio (oppure premi il pulsante di chiamata e comunica il numero dell’unità [X]).
3. Parcheggia in uno qualsiasi dei posti marcati “Visitatori” al Livello [X]. Il tuo posto assegnato è il [Numero].

Raggiungere l’unità

1. Dal garage, prendi l’ascensore fino alla hall (Piano T).
2. Passa davanti alla reception — non serve fare il check-in. Lo staff sa che stai arrivando.
3. Prendi l’ascensore principale fino al Piano [X].
4. Gira a destra. L’Unità [Numero] è in fondo al corridoio sulla sinistra.

Come entrare

1. C’è una smart lock sulla porta.
2. Inserisci il codice [######] e premi l’icona del lucchetto.
3. Il codice è attivo dalle [orario] del [data] alle [orario] del [data].

WiFi e servizi essenziali

• WiFi: [Nome] / Password: [Password]
• Il WiFi dell’edificio è disponibile anche nelle aree comuni: [Nome Rete Edificio] (senza password)

Servizi dell’edificio

• Piscina e palestra: Piano 3. Aperti 6:00–22:00. Asciugamani forniti. Niente contenitori in vetro.
• Terrazza panoramica: Piano 12. Aperta fino alle 22:00.
• Sala pacchi: Piano T, dietro la reception. Se ordini consegne, verranno custodite lì.

Regole dell’edificio da conoscere

• Orari di silenzio: 22:00–8:00 (regolamento dell’edificio, non solo mio)
• Vietato fumare ovunque nell’edificio, compreso il balcone
• Gli ospiti devono usare solo il parcheggio visitatori

Se qualcosa non va
Chiamami o scrivimi al [Numero di Telefono]. Anche la reception può aiutare con problemi dell’edificio: [Telefono Reception]. Per chiusure accidentali, posso inviarti un codice temporaneo in meno di un minuto.

Buon soggiorno!
[Il Tuo Nome]